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プライバシーポリシー

お客様の個人情報の取り扱いについて

ブラザー不動産株式会社(以下「当社」といいます。)は、以下の方針 (以下「本方針」といいます。)に従ってお客様から提供いただきましたお客様情報(以下「個人情報」といいます。)を取り扱い、その保護に努めます。

1.個人情報の取得

当社は、以下の手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を事前にお知らせした利用目的、また以下の目的以外には利用いたしません。

3.個人情報の第三者への開示・提供

当社は、個人情報を、事前に同意をいただいた場合、または以下の何れかに該当する場合以外には、第三者に開示・提供することはいたしません。

4.個人情報の共同利用

当社は個人情報を第三者との間で共同利用する場合は、取得時に共同利用する個人データの項目、共同利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人データの管理責任者をご本人にお知らせした上で共同利用させていただくことがあります。

5.法令等の順守

当社は、個人情報について定めた法令や行政機関・業界団体等の定める指針等を遵守します。

6.個人情報の適切な取り扱い

当社は、個人情報の取扱いに関する規程を整備し、個人情報の管理者を選任し、また、役員・従業員・派遣社員等に周知・教育することで、個人情報を適切に取得・利用・提供します。

7.個人情報のセキュリティ管理

当社は取得した個人情報について、適切な安全管理措置を講じることにより、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他の安全管理に努めます。

8.個人情報の照会・修正その他問い合わせ

ご本人またはその代理人による個人情報の照会、修正その他問い合わせについては、適切かつ迅速に対応していきます。ご要望される方は、下記「個人情報のお問い合わせについて」をご覧ください。

9.本方針の改善、変更

当社は、本方針について、継続的改善に努めます。また、法令の変更その他当社の事情により、本方針を変更することがあります。

個人情報のお問い合わせについて
【個人情報お問い合わせ窓口】
 ブラザー不動産株式会社 総務部
 TEL 052-824-3431

【開示請求手続き】
 開示等の請求をされる場合は、所定の申請書に必要書類を添付の上、ご郵送ください。

 ●開示者の範囲 本人または代理人

 ●必要書類
  1.個人情報の開示等請求書(48KB)[WORD]をダウンロードしてご利用ください。
  2.本人確認書類等
   (1)本人による申請の場合
     運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険証、年金手帳、外国人登録証明書のいずれかのコ
     ピーと住所変更されている場合は、変更箇所のコピーも必要です。

(2)代理人による申請の場合、上記(1)の書類に加え、以下の書類をすべて添付してください。

 <任意代理人の場合>
  本人による委任状(本人の印鑑証明登録印を押印してください)
  本人の印鑑証明書(発行から3ヶ月以内のもの)
  代理人自身であることを確認できる書類(代理人の運転免許証等)のコピー

<法定代理人の場合>
  法定代理権があることが証明できる書類(発行から3ヶ月以内の戸籍謄本等)
  代理人自身であることを確認できる書類(代理人の運転免許証等)のコピー

3.手数料
 料金 1,000円
 支払い方法 定額小為替証書
 ※手数料は、開示または利用目的の通知を申請する場合にかかります。
 ※定額小為替証書は郵便局で発行しています。
 ※購入の際には、額面金額とは別に郵便局所定の手数料がかかります。
 
 ●送り先
   〒467-0841 名古屋市瑞穂区苗代町15番1号
   ブラザー不動産株式会社 総務部
   「個人情報お問い合わせ窓口」行

 ●回答方法
   原則として、本人確認書類に記載された住所へ「配達記録扱い」でご郵送します。

 ●請求に応じられない場合について
   以下のいずれかに該当する場合は、ご請求に応じられない場合がございます。その場合、書面に
   その旨を明記してご回答いたします。また、手数料に関してはご返却できませんのであらかじめ
   ご了承ください。
    1.ご本人であることを確認できない場合
    2.代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
    3.所定の必要書類に不備があった場合
    4.ご依頼のあった情報項目が、保有個人データに該当しない場合
    5.本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    6.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    7.所定の手数料のお支払がない場合
    8.他の法令に違反することとなる場合

 ●お願い
   ご本人確認の確実な実施のために当社からお電話でお問い合わせさせていただく場合があります。
   請求内容によっては、回答までに時間を要する場合があります。
   開示請求により当社が新たに取得した個人情報は、開示等請求のための調査、ご本人ならびに代
   理人の本人確認、手数料の徴収、および請求に対する回答に利用します。
   当社が保有する個人情報に関して、ご本人のご依頼により情報の一部または全部を利用停止また
   は削除した場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供等ができなくなることがあります
   ので、ご理解を賜りますようお願い申し上げます。なお、関係法令に基づき保有しております情
   報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。
   申請書類一式は、原則返却しておりませんのでご了承ください。

以上

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